Акт комиссии о проведенных мероприятиях по расследованию факта недостачи или порчи

Категории Комиссии

Раздел 1. Выявление недостач 1. Проведение инвентаризаций Действенным инструментом для предотвращения недостач, хищений и повреждения имущества является инвентаризация. Требование к организациям проводить инвентаризацию закреплено в статье 12 Закона о бухгалтерском учете. В соответствии с п.

Образец акт проверки

При нарушениях дисциплины, других виновных действиях работника, например выявленном хищении материальных ценностей или порчи имущества организации для принятия мер дисциплинарного или другого вида наказания должно быть проведено служебное расследование. Имея соответственно оформленные документы, подтверждающие присутствие одного их нарушений, допущенных работником, приказом руководителя сотрудник может быть отстранен от работы на период до устранения причин, послуживших поводом к применению этих мер: в случае нахождения в рабочее время непосредственно на рабочем месте или территории организации в нетрезвом состоянии под воздействием алкогольного, наркотического, токсического опьянения ; при отсутствии медицинского заключения, а в отдельных случаях и заключения психиатрического освидетельствования о возможности выполнять данный объем работы; в ситуациях, когда установлены нарушения здоровья сотрудника, необходимостью перевода его на более легкий труд; при выяснении фактов того, что работник не прошел инструктаж по охране труда и безопасности ведения работ и соответствующей проверки знаний, специально созданной комиссией; предписаний государственных органов или должностных лиц, имеющих соответствующие полномочия.

Кроме выше упомянутых случаев, работодатель обязан отстранить сотрудника от выполнения ним обязанностей в других ситуациях, предусмотренных трудовым законодательством или федеральными законами, действующими в РФ.

Сюда относят перечень причин: ст. Когда проводится служебное расследование В Трудовом законодательстве нет точного определения служебного расследования и когда оно должна проводиться.

По своей сути оно представляет собой совокупность мероприятий по сбору и проверки достоверности информации о факте нарушений, которые допустил сотрудник.

Подведя итоги расследования, после проведенного анализа всех собранных материалов можно сделать вывод о том, насколько грубым можно считать нарушение или какие возможны последствия для предприятия и всего коллектива вследствие совершенного работником деяния.

Дисциплинарным проступком считается: невыполнение правил поведения, которые определены трудовым кодексом; требований, оговоренных в других законах или локальных документах, действующих на предприятии; уклонение от выполнения обязанностей, оговоренных в трудовом договоре.

Вряд ли руководитель захочет расследовать, например, одноразовое опоздание работника. Но, при прогуле работы или выявленной недостаче, порче имущества для возможности предъявить сотруднику обоснованные претензии вплоть до разрыва с ним трудовых отношений необходимо иметь существенные документальные доказательства. В противном случае, при обращении уволенного работника в судебные органы, он может быть восстановлен в прежней должности и работодателю придется оплатить время вынужденного прогула из расчета среднего заработка.

Помимо этого, за счет работодателя будут оплачены судебные издержки услуги адвоката , а также опытный юрист поможет взыскать с организации денежные средства за нанесенный моральный ущерб. Какие наказания за определенные виновные действия могут накладываться на работников, устанавливается обычно в коллективном договоре предприятия. Типовой перечень нарушений содержит: ответственность за нарушение трудового распорядка; неисполнение трудовых обязанностей; нарушение инструкций: должностной, по технике безопасности, пожарной безопасности; несоблюдение правил охраны труда; нанесение материального ущерба предприятию; и другие виновные действия, в которых могут присутствовать признаки уголовного правонарушения кражи, подлог документов и прочие.

О таких случаях руководитель должен сообщить в правоохранительные органы. Что необходимо для проведения расследования Факты нарушения со стороны работника требуемых от него обязательств в соответствии с заключенным трудовым договором и правовыми нормами, действующими в организации, должны быть в письменном виде доложены первому руководителю предприятия. Служебная докладная записка пишется непосредственным начальником сотрудника, либо коллегой по работе, который обнаружил нарушения дисциплины или другие виновные действия со стороны работника.

Причиной начала служебного расследования может послужить: заявление, написанное от самого работника на имя руководителя; предъявленные сотруднику претензии со стороны контрагентов или жалобы потребителей; обнаруженная недостача в процессе проведенной инвентаризации; заключение аудиторской проверки; и другие. Работодатель, в зависимости от содеянного проступка, принимает решение о дальнейших действиях. В случаях, оговоренных в статье 76 Трудового кодекса возможно отстранение работника на время проведения служебного расследования.

В других ситуациях сотрудник продолжает выполнять свои трудовые обязанности вплоть до собрания доказательств его вины и последующего наказания при наличии неопровержимых фактов на усмотрение работодателя выговор, увольнение.

Для проведения расследования создается специальная комиссия. С чего начинают проверку Проверка может быть начата только после издания приказа о создании соответствующей комиссии по расследованию факта допущенных работником нарушений. За подписью всех членов комиссии выписывается работнику уведомление о начале расследования конкретного нарушения с просьбой дать письменные объяснения в двухдневный срок после получения уведомления.

В случае его отказа писать объяснительную записку составляется акт за подписью членов комиссии. Выясняются все обстоятельства содеянного. Например, при прогуле неявке на работу или отсутствии на рабочем месте более четырех часов и соответственно невыполнении трудовых обязанностей, составляется акт за подписью опрошенных свидетелей с указанием конкретной даты, времени, когда работника не было на работе.

Если ведется журнал учета прихода и ухода под роспись сотрудников, можно использовать сведения за конкретные даты. В случае причиненного материального ущерба должна быть проведена инвентаризация с определением размера, выраженного в денежном эквиваленте с учетом амортизации и износа.

Для расследования злоупотребления служебными полномочиями возможно привлечение независимых аудиторов для объективности проверки. Кто может принимать участие в расследовании В состав комиссии для всестороннего расследования может быть задействована служба безопасности если существует , либо сотрудники предприятия, кроме первого руководителя организации, который должен вынести решение после полученного заключения и выводов виновных действий работника.

Комиссия должна состоять минимум из трех человек. Обычно в ее состав включают: инспектора отдела кадров или должностное лицо, ведущее кадровую документацию ; представителя профсоюзного органа; инженера по охране труда предприятия. Также возможно привлечение сторонних независимых экспертов: юристов, бухгалтеров, аудиторов. Непосредственный начальник работника, в отношении которого проводится расследование, в состав комиссии не включается для возможности более объективной оценки, но может принимать участие в расследовании.

Основные задачи служебного расследования Цель проводимого расследования: собрать факты и документы, которые могут достоверно подтвердить или опровергнуть было ли допущено нарушение со стороны конкретного работника; степень его тяжести и последствий для предприятия в целом; сумму причиненного ущерба организации или другим работникам.

Как оформить заключение, сделанное комиссией Собрав все возможные документы, имеющие непосредственное отношение к расследуемому факту, подтверждению или опровержению совершения работником виновных действий, комиссия составляет акт об окончании расследования, которому присваивается регистрационный номер.

Условно этот документ можно разделить на три части: 1. В первой — вводной части указывается состав комиссии и расследуемое нарушение. Во второй части описываются подробности проведенного расследования. В заключительной резолютивной части дается вывод о вине работника и аналогичных случаях нарушений, за которые данный сотрудник привлекался к ответственности в течение рабочего года, неснятые взыскания.

Дается перечень прилагаемых документов акты, служебные записки, объяснительные, в случае привлечения сторонних экспертов — их заключения. После подписания Акта всеми членами комиссии, документ утверждается руководителем предприятия, подпись которого закрепляется печатью.

Образец приказа о проведении служебного расследования

Общие положения 1. Министерства торговли союзных автономных республик, республиканские оптовые организации, главные управления управления торговли общественного питания обл край, гор исполкомов, предприятия системы Министерства торговли СССР обязаны обеспечивать соблюдение законов об охране государственной собственности, систематически анализировать материалы о хищениях, растратах, недостачах, порче и других потерях товарно - материальных ценностей, регулярно рассматривать вопросы сохранности социалистической собственности и возмещения ущерба на заседаниях коллегий, советов и производственных совещаниях, принимать меры к укреплению режима охраны материальных ценностей и строго взыскивать с руководителей и должностных лиц, не обеспечивающих эффективной борьбы с потерями государственного имущества. Работники предприятий должны бережно относиться к государственному имуществу, правильно его использовать, соблюдать строгую экономию в расходовании товарно - материальных ценностей и денежных средств, обеспечивать их сохранность, не допускать потерь и порчи товаров. Лица, виновные в причинении материального ущерба предприятию, привлекаются к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности и возмещению его в порядке, установленном Положением о материальной ответственности рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации, утвержденным Указом Президиума Верховного Совета СССР от 13 июля г. N

Глава III. Анализ некоторых хозяйственных ситуаций, связанных с материальной ответственностью

При нарушениях дисциплины, других виновных действиях работника, например выявленном хищении материальных ценностей или порчи имущества организации для принятия мер дисциплинарного или другого вида наказания должно быть проведено служебное расследование. Имея соответственно оформленные документы, подтверждающие присутствие одного их нарушений, допущенных работником, приказом руководителя сотрудник может быть отстранен от работы на период до устранения причин, послуживших поводом к применению этих мер: в случае нахождения в рабочее время непосредственно на рабочем месте или территории организации в нетрезвом состоянии под воздействием алкогольного, наркотического, токсического опьянения ; при отсутствии медицинского заключения, а в отдельных случаях и заключения психиатрического освидетельствования о возможности выполнять данный объем работы; в ситуациях, когда установлены нарушения здоровья сотрудника, необходимостью перевода его на более легкий труд; при выяснении фактов того, что работник не прошел инструктаж по охране труда и безопасности ведения работ и соответствующей проверки знаний, специально созданной комиссией; предписаний государственных органов или должностных лиц, имеющих соответствующие полномочия. Кроме выше упомянутых случаев, работодатель обязан отстранить сотрудника от выполнения ним обязанностей в других ситуациях, предусмотренных трудовым законодательством или федеральными законами, действующими в РФ. Сюда относят перечень причин: ст. Когда проводится служебное расследование В Трудовом законодательстве нет точного определения служебного расследования и когда оно должна проводиться. По своей сути оно представляет собой совокупность мероприятий по сбору и проверки достоверности информации о факте нарушений, которые допустил сотрудник. Подведя итоги расследования, после проведенного анализа всех собранных материалов можно сделать вывод о том, насколько грубым можно считать нарушение или какие возможны последствия для предприятия и всего коллектива вследствие совершенного работником деяния. Дисциплинарным проступком считается: невыполнение правил поведения, которые определены трудовым кодексом; требований, оговоренных в других законах или локальных документах, действующих на предприятии; уклонение от выполнения обязанностей, оговоренных в трудовом договоре. Вряд ли руководитель захочет расследовать, например, одноразовое опоздание работника.

Служебное расследование на предприятии: порядок проведения

Но для увольнения работника на основании прогула иногда требуется выяснить его обстоятельства, для чего и проводится служебное расследование. Нанесение сотрудником материального вреда работодателю. Здесь может фигурировать порча имущества или производственного инвентаря, недостача средств в кассе, хищение средств или имущества. В этих случаях также проводится расследование, а чтобы определить величину ущерба, который был нанесён сотрудником, применяются данные из бухгалтерского баланса. Иногда для этого привлекаются независимые эксперты, осуществляющие оценку. Злоупотребление положением — совершение действий, противоречащих интересам компании или должностной инструкции с целью получения выгоды.

Отстранение от работы на время служебного расследования

Если позиция работодателя в итоговом акте служебной проверки окажется недостаточно аргументированной, впоследствии суд может встать на сторону работника. Юридически точное и делопроизводственно грамотное оформление документов на разных этапах расследования поможет вам вынести взвешенное решение и хладнокровно отстоять интересы компании в будущем. Служебное расследование служебная проверка — процедура серьезная. Для доказательства мелких нарушений она не затевается. Часто с нарушителем корпоративного спокойствия достаточно провести профилактическую беседу. Если же есть подозрения в том, что сотрудник нанес организации значительный материальный ущерб или использовал свои служебные полномочия в корыстных целях, то стоит перейти к строгим мерам. Факт прогула также подтверждается результатами служебного расследования.

Процедурные вопросы привлечения работника к материальной ответственности

Комиссия запрашивает объяснительную с сотрудника Комиссия с помощью уведомления обязана запросить письменную объяснительную с человека, в отношении которого проводится внутренняя проверка. Тот должен предоставить ее в течение двух дней с момента получения уведомления. Если работник не хочет объяснять свой поступок или отказывается получать на руки уведомление, членами комиссии составляется акт об отказе дать объяснения.

Сроки проведения служебного расследования по трудовому кодексу и правильное заполнение акта в году. Служебное расследование — это мероприятие, которое проводится, если на Скорее всего, специальной комиссии придется расследовать факты уклонения работников от.

Образец заключения служебной проверки по факту недостачи

Милушкин Акт и заключение подписывают все участники комиссии. После этого с актом и заключением следует ознакомить под личную подпись материально ответственных лиц, признанных виновными в утрате имущества недостаче. В случае отказа от ознакомления или от проставления личной подписи в ознакомлении следует составить соответствующий акт. Объяснение работника В соответствии с требованиями ч. Отказ или уклонение от предоставления объяснения нужно оформить актом. Тем самым по отношению к материально ответственным лицам фактически установлена презумпция вины. Они сами должны будут доказать, что недостача произошла не по их вине.

Сотрудники торговой компании несут ответственность за правильное заполнение всех документов, имеющих материальную ценность, и сроки их исполнения. Акт недостачи составляется в случае несоответствия количества товара, которое указано в накладной от поставщика. Это обычно выявляется при получении партии товара. Поэтому нужно очень ответственно относиться к приему продукции. Это одна из важных функций подобных актов. При правильном использовании этого документа компания сможет защитить свои права в судебном порядке, если возникнет такая необходимость. Сотрудникам, ответственным за заполнение этих документов необходимо ознакомится с каждым из них и знать тонкости их заполнения. Так как это даст возможность избежать проблем с контролирующими органами в будущем.

Информация об обнаруженных, в ходе мероприятия, нарушениях. Информация об ознакомлении или об отказе в ознакомлении с актом. Подписи лиц, которые проводили мероприятие. Акт — это не единственный документ, фиксирующий итоги проверки. К нему нужно приложить ряд бумаг: протоколы об отборе образцов, пробы, заключения специалистов, экспертизы и прочее.

Служебное расследование — это мероприятие, которое проводится, если на предприятии произошел какой-то инцидент: например, несчастный случай или хищение материальных ценностей. Рассмотрим алгоритм проведения служебного расследования и образцы документации, которую нужно подготовить в ходе работы. Например, при обнаружении недостачи или утечки информации, составляющей коммерческую тайну. Такое мероприятие необходимо для выявления виновных лиц и применения к ним мер дисциплинарного взыскания, а также удержания с них причиненных фирме убытков. Скорее всего, специальной комиссии придется расследовать факты уклонения работников от медицинского освидетельствования, сдачи экзаменов по охране труда, технике безопасности и правилам эксплуатации, а также отказа от заключения договора о полной материальной ответственности сотрудника, если это предусмотрено его основной трудовой функцией. Если размер провинности малозначителен, например, при пропуске сдачи внутренней отчетности, проводить расследование не обязательно.