Комиссия сокращение должности в штатном расписании

Категории Комиссии

Быстро меняются современные технологии, и так же быстро меняется экономическая обстановка, что значительно сказывается на работе предприятий. Какие-то из них растут и развиваются за счет открытия новых филиалов, отделов. Другие — за счет введения новых, более совершенных технологий, что приводит к снижению количества рабочих мест, высвобождению отдельных должностей. Следствием этого является сокращение должности в штатном расписании или численности штатных единиц. Сокращение должности в штатном расписании проводится при снижении рабочих мест Разумеется, не все сотрудники будут согласны с увольнением, поэтому работодатель должен следить за тем, чтобы администрацией строго соблюдалась пошаговая процедура утверждения нового штатного расписания при сокращении штата и исключения должностей из старого. Сокращение численности или штата Одно из оснований для возможности расторгнуть трудовой договор, инициированной работодателем, — это изменение штатного расписания и соответствующее ему сокращение численности и штата.

Сокращение должностей в штатном расписании

Сокращение должности в штатном расписании и введение новой должности Скачать Утверждение штатного расписания Оно утверждается приказом работодателя, который подписывает руководитель организации или иное уполномоченное им лицо. Скачать Внесение изменений в штатное расписание Закон не устанавливает ни количество таких документов, ни конкретные сроки или периоды для коррекции.

Как правило в таких случаях издается приказ об утверждении ШР. Если нововведения не масштабны, можно обойтись приказом о внесении изменений. Он утверждает нововведения, при этом их можно указать в тексте документа или оформить приложением. Подписывает документ руководитель организации или уполномоченным им лицом. Унифицированной формы нет, работодатель вправе разработать ее самостоятельно. Главный принцип — зафиксировать все вносимые коррективы.

Вы можете использовать наш пример приказа об изменении штатного расписания. Скачать Вывод вакантных должностей и подразделений Эта процедура не требует согласования с работниками. Эти позиции не заняты, следовательно, могут быть ликвидированы по решению работодателя. Важно Важный момент! Если планируется сокращение штата, то вывести из ШР вакантные должности лучше до начала процедуры сокращения, а не одновременно с ней. Скачать Сокращение штата Это самые трудоёмкие нововведения, их следует готовить заранее.

Работодатель должен убедиться, что вакантные позиции исключены из ШР, а новая структура отвечает потребностям организации. О предстоящем увольнении работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца. Соответствующий приказ также нужно издать не менее чем за 2 месяца до внесения корректив. Используйте, чтобы внести изменение в штатное расписание, образец приказа, который приведен ниже. Возможно ли в процессе процедуры сокращения вводить новые штатные должности?

Внимание В этом случае никаких компенсаций от работодателя ему не положено. Подготовка документов для суда Исключение должности из штатного расписания при сокращении несет определенные последдствия Работник, не согласный с принятым администрацией решением, может оспорить законность исключения должности из штатного расписания в день увольнения сотрудника, обратившись в судебные органы. В первую очередь сокращение должности должно иметь место в действительности.

Данный факт должно подтвердить представленное суду штатное расписание до процедуры сокращения и новое штатное расписание при сокращении численности и штата после ее завершения. Правомерно просто приказом внести изменения в существующее. Судебная практика, связанная с переименованием должности работника Затем должен быть издан приказ об утверждении штатного расписания в связи сокращением сотрудников.

Помимо категорий сотрудников, перечисленных выше, сократить нельзя человека, находящегося в отпуске либо на больничном.

Уведомление сотрудников и предложение вакансий О последующем увольнении, которое вызывает изменение штатного расписания при сокращении штата, сотрудников нужно оповестить как минимум за два месяца до самого увольнения.

Причем сделать это следует индивидуально и под роспись. В случае, если сотрудник откажется расписаться в получении уведомления, то нужно при двух-трех свидетелях составить акт, подтверждающий факт уведомления об увольнении.

Сотрудникам нужно предложить имеющиеся на предприятии вакантные места. Делается это не однажды, а периодически с момента сообщения об увольнении. Изменение штатного расписания — что нужно знать Правомерность такой позиции подтверждают и суды см. Ответ: Как внести изменения в штатное расписание Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России Изменения в штатное расписание можно вносить в любое время, когда в этом есть необходимость, поскольку частоту и периодичность изменения штатного расписания работодатель определяет самостоятельно п.

Кроме переименования должностей, установления другого оклада и т. Например, сокращение численности или штата сотрудников ст. Приказ об изменении штатного расписания В некоторых случаях необходимо соблюсти порядок сокращения должности в штатном расписании Роструд предупреждает, что при наличии несоответствий невозможно правильное проведение сокращения штата, см.

Неправильно выбранный вариант действий также может привести к нарушению Трудового кодекса. Внесение изменений в наименования должностей в штатном расписании: варианты Случаи, когда может потребоваться изменение названия должности в штатном расписании, могут быть разными: исправление технической ошибки или несоответствия названия, указанного в трудовом договоре; смена наименования должности без изменения содержания сути работы; изменение по решению руководства в связи с содержательными и или организационными преобразованиями в подразделении и др.

Форма Т-3 для штатного расписания Обратите внимание, что для негосударственных организаций она не является обязательной к применению. Федеральная служба по труду и занятости Роструд неоднократно в своих письмах указывала, что они вправе использовать формы первичных учетных документов, разработанные самостоятельно.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание Закон не устанавливает, в какой срок после увольнения работников по сокращению можно вводить в штатное расписание новые должности, но разумно будет подождать некоторое время, хотя бы месяц. При этом нужно учесть следующие моменты: 1. При сокращении необходимо уволить не только сотрудника, работающего на конкретной должности, но и убрать саму должность из структуры организации.

При этом подмена сокращаемой должности аналогичной по функциям, но с другим названием, не допускается. Если суд установит, что фактического сокращения должности не произошло, то увольнение может быть признано незаконным, а сокращенный восстановлен на работе. Если Вы сократите должность и уволите занимавшего ее работника, а потом снова введете эту должность в штатное расписание и примете на нее нового сотрудника, сокращенный работник может оспорить свое увольнение.

Введение новой должности в штатное расписание Сообщение органам службы занятости должно содержать должность, профессию, специальность и требования к квалификации. Также для каждого отдельного сотрудника сообщаются условия оплаты труда.

Выплаты по сокращению Исключение должности из штата предполагает выплату компенсации уволенным сотрудникам, не согласившимся на вакансии и не оставшимся на предприятии на других должностях. Этим сотрудникам выплачивается выходное пособие, равное среднемесячному заработку. Такие же по размеру суммы выплачиваются ежемесячно во время поиска уволенным человеком работы не более 2 месяцев, а в северных регионах — не более 3. В последний рабочий день с уволенным работником производится окончательный расчет, выдается трудовая книжка.

Процесс сокращения должности должностей включает в себя несколько мероприятий: Создание комиссии по сокращению штатов После решения о необходимости сокращения требуется привлечь к участию в этом процессе общественность компании. При этом приказом директора создается комиссия, состоящая из работников предприятия. Данная комиссия определяет правомерность сокращения должности и наличие у конкретных сотрудников преимущественного права быть оставленными в коллективе.

Принятое комиссией решение оформляется протоколом. Статья ТК перечисляет категории сотрудников, обладающих преимущественным правом перед другими сотрудниками для оставления их на работе.

Но, в отличие от других ЛНА, он не касается непосредственно должностных обязанностей сотрудников, поэтому организация не обязана знакомить их с ним подробнее об этом — в статье на сайте Является ли штатное расписание локальным нормативным актом? Вид штатного расписания соответствует рекомендованной ф. Т-3 или определяется организацией самостоятельно.

Подробности оформления освещены в нашей статье Ставится ли печать и кто подписывает штатное расписание?. Каким бы он ни был по форме, названия должностей и структурных подразделений входят в содержание этого документа. Как это выглядит на примере, вы узнаете из приложения к статье Образец заполнения штатного расписания. Несоответствие названий должностей в штатном расписании и трудовом договоре может быть расценено как прямое нарушение ст.

Как меняется документ По ведению штатного расписания установленных единых правил не предусмотрено, потому что оно не является обязательным документом для небюджетных организаций. На практике большинство предприятий ведут такой вид документации, как штатное расписание, так как оно позволяет систематизировать сведения о должностях, сотрудниках и их окладах, об условиях труда и дополнительных особенностях. Это дает возможность при необходимости оперативно провести анализ необходимой информации.

Предприятие вправе вести данный документ на основании местных локальных актов. Штатное расписание составляется сроком на 1 год, и его меняют в конце каждого года. И на практике не нужно ничего делать с этим документом, если ощутимых изменений в работе предприятия не происходит. Процедура изменения штатного расписания обязательна при введении новых должностей, изменении численности работников или условий оплаты их труда, для ее проведения существует установленный регламент.

Введение новой должности может быть обусловлено следующими причинами: производство расширяется, что требует привлечения новых работников и новых должностей; проводится реорганизация, в результате которой требуются специалисты другого профиля; уменьшается нагрузка на некоторых сотрудников, которым приходилось совмещать несколько должностей.

Изменения в штатном расписании при введении новой должности возможны только при наличии приказа руководителя. Перед тем, как ввести новую должность, должны быть соблюдены следующие условия: данные о необходимости расширения штата обобщаются и анализируются; производится сбор необходимой документации; составляется приказ; изменяется штатное расписание.

Внесение поправок без доказательства того, что они необходимы на самом деле, будет невозможным и новая должность не будет считаться законной. Сбором доказательств необходимости новой должности занимается лицо, имеющее на это полномочия. Штатное расписание при введении новой должности На каких основаниях можно ввести должность Главным основанием для введения в штат новой должности становится ситуация, когда существующие на предприятии в данный момент условия не обеспечивают полноценный производственный процесс без нарушения законодательно установленных граничных сроков труда за неделю.

Поэтому каждому сотруднику приходится значительно превышать максимально допустимую норму длительности рабочего времени для обеспечения полноценного производственного процесса.

Для установления такой ситуации нужно использовать формулу вычисления оптимальной продолжительности рабочей недели, обобщить статистическую информацию. Кстати, с помощью этой формулы можно доказать также необходимость выведения должности из штатного расписания. Если на предприятии нет собственных норм выработки для каждой конкретной должности, можно воспользоваться стандартами Минтруда.

При введении новой должности требуется разработать полную законодательную концепцию условий труда, а именно: продолжительность рабочего времени, график труда, размер заработка и способы и схема оплаты, необходимость дополнительного обучения, его способы и время. Размер оклада может быть установлен больше или меньше, чем у других работников. Все эти действия по обоснованию необходимости новой штатной должности может совершить начальник отдельного подразделения предприятия.

Он пишет докладную на имя генерального директора с ходатайством о введении новой единицы. После ознакомления директор выносит свое решение. Если принято решение удовлетворить обращение, издается приказ по предприятию. Если требуется ввести одну-две должности, достаточно слегка подправить текст штатного расписания, Если же изменения касаются многих должностей или даже целого структурного подразделения, придется составить новое штатное расписание.

Важные шаги При заполнении штатного расписания нужно будет указать зарплату, порядок и режим работы, а также дать название новой должности, которая бы в полной мере отражала весь спектр исполняемых обязанностей.

Наименование должности должно соответствовать Квалификационному справочнику, действующему на данный момент. Хотя если на новую должность нет каких-то ограничений и запретов, работодатель вправе сам дать ей название.

Допускается изменение наименования существующей должности в штатном расписании, для чего обычно не требуется полностью менять весь документ. При введении новой должности потребуется оповестить об этом местную службу занятости для привлечения квалифицированной рабочей силы, если подходящей кандидатуры на эту должность нет.

Само предприятие может перевести на новую должность другого сотрудника из числа собственных путем перевода, а может самостоятельно привлечь человека со стороны. Как составить приказ Оформлением штатного расписания обычно должны заниматься работники кадровой службы, хотя по указанию руководителя такая обязанность может быть наложена на любое лицо, компетентное в таких вопросах. Работу по внесению изменений можно начинать при получении устных распоряжений руководителя, но все изменения должны быть сделаны только на основе приказа, который составляет руководитель.

Единой установленной формы такого приказа нет, но необходимо придерживаться государственного стандарта Р 6. В этом документе содержится следующая информация: по каким причинам вводятся поправки; каким образом они будут производиться и регистрироваться; как называется новая вакансия; в чьем подчинении будет новый сотрудник; какой оклад, премии и надбавки ему предлагаются; по какому графику будет проходить трудовая деятельность, каков режим труда и отдыха.

Кроме того, указывается, какие сроки отведены на введение изменений, как именно они будут производится.

Ошибки в регламентированной законодательством РФ процедуре сокращения могут привести к весьма негативным последствиям для работодателей, например, к трудовым спорам с работниками и дополнительным финансовым затратам организации.

Сложные вопросы при сокращении численности или штата работников

Сокращение должности в штатном расписании: правила оформления 7 сентября Конкуренция на внутренних и мировых рынках, экономические кризисы, оптимизация деятельности предприятия и расходной части бюджета — эти причины часто приводят к тому, что у работодателя появляется нужда в сокращении количества работников. Нельзя забывать и о таких важных факторах, как техническая революция и постоянная замена человеческого труда трудом машин — компьютеров, автоматизированных станков и другого оборудования. Такие профессии, как телефонистки, машинистки, счетчицы практически полностью ушли в прошлое.

МЕТОДИКА УВОЛЬНЕНИЯ РАБОТНИКОВ ПО П. 4 СТ. 77 ТК РФ «ПО ИНИЦИАТИВЕ РАБОТОДАТЕЛЯ»

Порядок действий при сокращении должности в штатном расписании Мы живем в нестабильном и постоянно изменяющемся мире. Быстро меняются современные технологии, и так же быстро меняется экономическая обстановка, что значительно сказывается на работе предприятий. Какие-то из них растут и развиваются за счет открытия новых филиалов, отделов.

Сокращение штата: какие меры предпринимать?

Справка Процедура увольнения по сокращению штатов — это алгоритм действий работодателя, который состоит из 6 шагов: 1 издание приказа; 2 предупреждение работников; 3 предложение им другой работы; 4 уведомление службы занятости; 5 издание персональных приказов об увольнении; 6 выплата выходного пособия и других положенных по закону сумм. Расскажем и о том, какие права сотрудников нельзя нарушить в случае сокращения штатов или ликвидации предприятия. Кого нельзя сократить Действующим трудовым законодательством определены особенности и нюансы увольнения по сокращению штата и перечень лиц, которых нельзя уволить при сокращении штатов. В их число входят: женщины, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком ст. Нельзя также увольнять сотрудников по сокращению штата, которые находятся на больничном или в отпуске. Исключение — увольнение в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности индивидуального предпринимателя. Сокращение несовершеннолетних является допустимым условно: для этого необходимо получить согласие соответствующей государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав не относится к ситуации ликвидации предприятия. Зв нарушениями прав трудящихся в части их сокращения Инспекция по труду следит очень внимательно: пошаговая процедура сокращения численности и штата по п.

Когда Исключают Должность из Штатного Расписания при Сокращении

Сокращение должности в штатном расписании: правила оформления 7 сентября Конкуренция на внутренних и мировых рынках, экономические кризисы, оптимизация деятельности предприятия и расходной части бюджета — эти причины часто приводят к тому, что у работодателя появляется нужда в сокращении количества работников. Нельзя забывать и о таких важных факторах, как техническая революция и постоянная замена человеческого труда трудом машин — компьютеров, автоматизированных станков и другого оборудования. Такие профессии, как телефонистки, машинистки, счетчицы практически полностью ушли в прошлое. Сокращение должности в штатном расписании зачастую происходит в связи с отсутствием у организации дальнейшей потребности в какой-либо профессии. Что такое штатное расписание Расписание штата является одним из базовых организационных документов любой фирмы, учреждения или предприятия независимо от формы собственности , определяющим: количество должностей; число работников единиц , числящихся по данным должностям; должностные оклады указанных лиц, тарифные ставки, размеры надбавок. Данный документ служит фундаментом для работы отдела кадров, бухгалтеров, рассчитывающих заработную плату, а также лиц, ответственных за охрану труда и технику безопасности. Его форма определена Постановлением Государственного комитета РФ по статистике от

Сокращение должности в штатном расписании и введение новой должности

Несмотря на то что это весьма затратный по времени и по финансам способ, многие работодатели пользуются им, так как он может считаться наиболее гуманным и надежным способом сокращения персонала, ведь при расторжении трудового договора по этому основанию максимально учитываются интересы обеих сторон. Возможно и полное изменение организационной структуры, которое приводит к тому, что названия отдельных должностей изменяются вместе с изменением их функционала. Другие же должности, переставшие быть актуальными, ликвидируются. В тех случаях, когда изменения в штатном расписании достаточно обширны, имеет смысл создать новое штатное расписание. Если же изменения носят единичный характер, целесообразнее издать приказ о внесении изменений в действующее штатное расписание. После того как руководством компании принято решение о сокращаемых должностях, встает вопрос об увольнении конкретных работников.

Данная комиссия определяет правомерность сокращения должности и.

Новое штатное расписание при сокращении штата

Трудовое право Сокращение должностей в штатном расписании Порядок сокращения в штате с последующим увольнением работника и его переводом в другую организацию. Что следует знать и куда обращаться при нарушении регламента? Сокращение штата в организации может быть обусловлено рядом причин — от ликвидации предприятия до ненадобности занимаемой должности. В любом случае работодатель обязан соблюдать установленные правила сокращения работника с выплатой выходного пособия и его увольнением из штата. Как оформить сокращение в году?

Все о сокращении персонала

Тогда вам нужно тщательно изучить подробности процедуры сокращения, иначе вы рискуете встретиться со всеми работниками на этой должности в суде. Изменение штатного расписания при сокращении штата сопровождается объемной бумажной работой, но это необходимо для доказательства правомерности ваших действий. Чтобы сокращение должности в штатном расписании прошло как по маслу, а у сотрудников не осталось обид, читайте наш материал. Сокращение должности Один из способов расторгнуть трудовой договор со всеми работниками, занимающими конкретную должность, или вывести эту должность из расписания — сокращение должности через изменение штатного расписания. Для начала работодателю нужно выбрать тип: простое сокращение численности или изменение самого расписания, то есть штата. В первом случае — классика сокращений, нужно исключить рабочие единицы этой должности. Во втором случае вам предстоит убрать из расписания целую должность и всех, кто ее занимает. Упразднение должности должно быть проведено с аккуратностью, иначе можно нарушить права человека и несколько законов.

Чтобы сокращение должности в штатном расписании прошло как по маслу, а у Комиссия уведомляет работников о сокращении, подыскивает и.

Сокращаем штатное расписание

Приказ о прекращении ТД в связи с сокращением штата Используйте готовый образец Сокращение ставки в штатном расписании: порядок действий Иногда в результате изменения экономических условий у работодателей возникает необходимость провести сокращение штатного расписания. То есть, убрать из штатки либо целые подразделения, либо отдельные должности, либо сократить количество ставок по определенным позициям. Каждый этап завершается оформлением определенного документа. Этап Этап 1. Оформить решения работодателя о сокращении штата или численности Новое штатное расписание, приказ о его утверждении Этап 2. Создать комиссии по сокращению если сокращается численность Приказ о создании комиссии Этап 3. Учесть преимущественное право работников на оставление в прежней должности Протоколы заседания комиссии Этап 4. Персонально письменно предупредить каждого работника об увольнении Уведомление каждому работнику Этап 7. Предложить работнику расторгнуть договор до истечения срока предупреждения при необходимости Предложение каждому работнику Этап Издать приказ об увольнении, оформить другие кадровые документы Приказ об увольнении, отметка в личной карточке, запись в трудовой книжке Этап

Распространенные вопросы и ответы на них Прогресс не стоит на месте и на смену человеческим мозгам активно приходят интеллектуальные технологии, которые полностью или частично сводят к нулю пользу человека на некоторых позициях. В статье расскажем про сокращение должности в штатном расписании, рассмотрим порядок действий и причины. Помимо прогресса существует и еще макроэкономическое влияние, кризис, сокращение расходов и остальные факторы, которые могут подтолкнуть работодателя к оптимизации численности рабочего персонала. Какие-то профессии уже давно остались в прошлом, а это означает, что в настоящее время любая компания может столкнуться с проблемой, как в правовом порядке сократить ту или иную должностью. Подготовка к сокращению должности в штатном расписании Любому руководителю или работодателю всегда очень нелегко сообщать своим подчиненным о перспективе грядущего сокращения. Это связано, как с личными психологическими моментами взаимоотношений между руководителем и подчиненным, так и с юридическими.