Протокол заседания экспертной комиссии в доу

Категории Комиссии

Требование о проведении экспертной оценки последствий принятия решения о ликвидации или реорганизации объекта социальной инфраструктуры для детей, являющегося муниципальной собственностью. Действующее законодательства не содержит требований к порядку принятия и форме заключения экспертной комиссии, поэтому протокол заседания экспертной комиссии может выполнять роль заключения экспертной комиссии. Материалами дела подтверждается, что все воспитанники ликвидированных дошкольных учреждений были переведены во вновь созданные учреждения, ликвидация детских садов не повлекла перерыва в посещении детьми дошкольных учреждений. Деятельность вновь созданных детских садов была приостановлена в связи с аварийностью зданий, в которых они располагаются.

Заседания экспертной комиссии

Протокол экспертной комиссии по номенклатуре дел образец Документирование деятельности экспертной комиссии в организации Экспертиза ценности документов в организации проводится как самостоятельный вид работы, все организационные этапы которой обязательно документируются.

Что под этим подразумевается, нашим читателям расскажет к. Экспертная комиссия ЭК является совещательным органом при руководстве, в сферу ее деятельности входят не только вопросы поставки архивного дела в организации, но и отдельные вопросы документационного обеспечения управления.

План работы экспертной комиссии Документирование деятельности ЭК, как и любого коллегиального органа, начинается с составления плана работы. Экспертная комиссия проводит заседания в соответствии с планом работы, но не менее двух раз в год, далее - по необходимости.

Основные заседания, которые повторяются из года в год, проходят в последнем квартале текущего года, когда согласовываются изменения и дополнения в номенклатуры дел структурных подразделений или номенклатуру дел организации в целом, а так же в первом квартале следующего года, когда согласовываются описи дел, в первую очередь постоянного хранения, и акты о выделении документов к уничтожению.

Напомню, что указанные описи и акты рассматриваются на заседании ЭК одновременно. Одобренные комиссией акты и описи утверждаются руководителем организации для организаций, передающих документы в государственные или муниципальные архивы, после согласования с ЭПК этих архивов.

После этих процедур можно приступать к уничтожению выделенных дел. Кроме этих основных документов номенклатура дел, описи и акты на заседаниях ЭК в организации рассматриваются и согласовываются: акты о не обнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны акты о неисправимых повреждениях документов.

На заседаниях ЭК ставятся также вопросы об изменении сроков хранения документов, установленных типовыми, ведомственными или корпоративными перечнями, типовыми и примерными номенклатурами дел, а также об определении сроков хранения документов, не предусмотренных указанными перечнями и номенклатурами дел. Экспертная комиссия может на своих заседаниях рассматривать проекты нормативных и методических документов по вопросам документационного обеспечения управления и архивного дела в организации, в частности проекты типовых и примерных номенклатур дел.

Протоколы заседаний ЭК подписываются председателем и секретарем комиссии. Решения ЭК вступают в силу после утверждения их руководителем организации. Решения об одобрении проектов типовых и примерных номенклатур дел, об изменении или установлении сроков хранения утверждаются руководителем организации, передающей документы на постоянное хранение в государственный или муниципальный архив, только после рассмотрения их ЭПК этих архивов.

В организации обязательно должно быть минимум два протокола заседаний ЭК за год. Проведение экспертизы ценности документов Е. Кошелева, зам. В ходе проведения работ по отбору документов на постоянное или длительное хранение экспертизе ценности подвергается весь комплекс документов, образующихся в деятельности всех структурных подразделений организации.

До проведения в установленном порядке экспертизы ценности документов их уничтожение запрещается. Экспертиза ценности документов в учреждении проводится: в делопроизводстве: при составлении номенклатуры дел, формировании дел и подготовке их к передаче в архив в архиве: в ходе подготовки дел к передаче на постоянное хранение.

Состав экспертной комиссии Для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов приказом руководителя создается постоянно действующая экспертная комиссия ЭК Пример 1. В организациях, имеющих подведомственную сеть например, филиалы , создаются постоянно действующие центральные экспертные комиссии ЦЭК.

В состав ЭК ЦЭК включаются квалифицированные и опытные работники основных структурных подразделений организации, хорошо знающие состав и содержание, а также значение и ценность информации документов, создаваемых тем структурным подразделением, в котором они работают.

В обязательном порядке в состав комиссии включается руководитель службы документационного обеспечения управления и архива организации или лицо, ответственное за архив организации.

В случае если организация передает свои документы на хранение в государственный или муниципальный архив, рекомендуется включать в состав комиссии его представителя. Как правило, председателем комиссии назначают заместителя руководителя организации, курирующего вопросы делопроизводства и архива. Секретарем комиссии является заведующий архивом или ответственный за архив организации. Функции и права ЭК ЦЭК , а также организация ее работы определяются положением об этой комиссии, разрабатываемым на основе Примерного положения о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия, утвержденного приказом Росархива от Задачи и функции ЭК Основными задачами ЭК ЦЭК являются: организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и их формировании организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к передаче в архив организации организация и проведение отбора, подготовка документов к передаче на постоянное хранение в государственный или муниципальный архив.

Основными функциями ЭК ЦЭК являются: организация ежегодного отбора документов для хранения и уничтожения рассмотрение и вынесение на утверждение и согласование ЭПК архивного органа проектов номенклатур дел организации, описей дел постоянного и долговременного хранения, в т. Итоги работы комиссии оформляются протоколом Пример 2. Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.

Например, дело, законченное делопроизводством в году, срок хранения которого составляет 5 лет, должно быть уничтожено в году. Если дело состоит из нескольких томов, которые содержат документы за определенный период например, документы, послужившие основанием для бухгалтерских записей, формируются, как правило, по месяцам , то исчисление срока хранения этого дела а не части или тома аналогично исчислению, приведенному выше, то есть нельзя уничтожать документы, сформированные в дело, например, за июль года, срок хранения которых 5 лет, 1 августа года, они могут быть уничтожены только 1 января года.

Срок хранения документов на нетрадиционных носителях соответствует сроку хранения аналогичных видов документов на традиционных носителях.

Отбор документов на хранение и уничтожение должен проводиться путем полистного просмотра дел. Не допускается проведение экспертизы ценности документов только по заголовкам дел в номенклатурах, описях структурных подразделений организации или на обложках дел без просмотра самих документов. В делах, предназначенных для постоянного и длительного свыше 10 лет хранения, подлежат изъятию дублетные экземпляры документов, черновики, неоформленные копии документов. При отборе дел на хранение уточняется также характер повторения и поглощения содержащейся информации в других документах, при этом учитывается вид, форма и полнота повторения и поглощения.

Хранению подлежат только подлинники документов, а в случае их отсутствия утраты, выемки — заверенные копии, так как это в дальнейшем играет существенную роль при их использовании. Особенно это касается подтверждения по архивным документам сведений социально-правового и имущественного характера.

Отбор документов к уничтожению Отбор документов за соответствующий период к уничтожению и составление акта о выделении их к уничтожению производятся после составления описей на дела постоянного и временного свыше 10 лет хранения.

Описи и акт рассматриваются на заседании экспертной комиссии организации. В случае если организация является источником комплектования государственного или муниципального архива, то описи и акт о выделении документов к уничтожению после согласования ЭК организации направляются на утверждение ЭПК соответствующего архивного органа. Организации, документы которых не подлежат приему в архивные учреждения, уничтожают дела с истекшими сроками хранения без согласования с архивными органами при условии упорядочения документов по личному составу.

В этом случае ЭК организаций дано право самостоятельно согласовывать описи на дела постоянного и временного свыше 10 лет хранения и акты о выделении документов с истекшими сроками хранения. После согласования описи и акты утверждаются руководителем организации, и только после этого организация имеет право уничтожать документы с истекшими сроками хранения. Если организация передает свои документы на государственное или муниципальное хранение, то работа по экспертизе ценности документов проводится под методическим руководством того архивного учреждения, источником комплектования которого оно является.

Почему запрещается уничтожение документов с истекшими сроками хранения без проведения всего комплекса работ по упорядочению документов как постоянного, так и долговременного хранения, в том числе по личному составу?

Это связано прежде всего с тем, что в ходе подготовки дел к постоянному или длительному хранению может обнаружиться, что часть документов утрачена, и восполнить информацию, содержащуюся в утраченных документах, могут только те документы с временными сроками хранения, которые были несвоевременно уничтожены. Создать постоянно действующую экспертную комиссию в составе: Председатель комиссии: Козырев М.

Минаев Присутствовали члены комиссии: Каримов И. Доклад ответственного за архив И. Рассмотрение акта о выделении документов к уничтожению. В опись включены приказы по личному составу и расчетные ведомости по начислению заработной платы работникам. Документы, включенные в опись, имеют долговременный срок хранения — 75 лет и являются основанием для подтверждения трудового стажа и размера заработной платы работников. Документы упорядочены в соответствии с Основными правилами работы архивов организаций одобрены решением Коллегии Росархива от Гусев С.

Полунина Е. Петухову, которая представила на рассмотрение членов экспертной комиссии акт о выделении документов к уничтожению, не подлежащих дальнейшему хранению. В акт включено единиц хранения за — годы, сроки хранения которых, согласно Перечню типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения утвержден Росархивом В соответствии с данным Перечнем вышеуказанные документы имеют 5-летний срок хранения.

Практическая надобность в них миновала. Сохранность данной категории документов обеспечена. Председатель Попов И. Попов Секретарь Полунина Е. Полунина Протокол заседания экспертной комиссии Протокол заседания экспертной комиссии в представленном примере включает сразу несколько пунктов повестки.

Отражены наиболее типичные и часто встречающиеся вопросы в деятельности экспертной комиссии любой организации в области делопроизводства. Исходя из практических соображений, обычно составляют протокол по одному или двум вопросам. Ниже приведен вариант оформления протокола заседания экспертной комиссии.

Экспертиза ценности документов ежегодно осуществляется в структурных подразделениях организации с привлечением соответствующих специалистов. Окончательное решение принимает ЦЭК организации. Функции и права центральной экспертной комиссии, а также организация ее работы определяются положением, которое утверждается руководителем. Отбор документов для постоянного хранения проводится на основании перечней документов с указанием сроков их хранения и номенклатуры дел организации путем полистного просмотра дел.

В делах постоянного хранения подлежат изъятию дублетные экземпляры документов, черновики, неоформленные копии документов и не относящиеся к вопросу документы с временными сроками хранения. По результатам экспертизы ценности документов составляются описи дел постоянного, временного свыше 10 лет хранения и по личному составу, а также акты о выделении дел к уничтожению.

Дела временного до 10 лет включительно хранения передаче в центральный архив, как правило, не подлежат — они хранятся в структурных подразделениях и по истечении сроков хранения также подлежат уничтожению в установленном порядке с составлением акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. При разработке Примерной номенклатуры дел особое внимание уделено определению сроков хранения. При определении сроков хранения дел за основу был принят "Перечень типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения материалов" М.

Сроки хранения подавляющего большинства дел Примерной номенклатуры дел профессионально-технических учебных заведений определены согласно графе 4 Перечня типовых документальных материалов. Сроки хранения некоторых дел, не указанных в данном Перечне, определены исходя из научно-практической ценности документов. Исчисление сроков хранения дел производится с 1 января года, следующего за годом окончания дел, законченных делопроизводством. Например, для дел, законченных делопроизводством в г.

Продолжительность хранения документов по личному составу равна разности предельного срока хранения 75 лет и возраста в. Руководящие и инструктивные документы хранятся до замены новыми. Невостребованные трудовые книжки работников училища и подлинные личные документы хранятся до востребования, но не менее 50 лет после ухода работников с работы. Дела, для которых вместе со сроками хранения проставлена отметка ЭК, тщательно просматриваются экспертной комиссией по истечении установленного срока хранения.

При этом экспертная комиссия должна продлить сроки хранения документов, имеющих практическое значение, а документы, имеющие научно-историческое значение, оставить на постоянное хранение.

Документы, не подлежащие дальнейшему хранению, включаются в акт на уничтожение и уничтожаются после утверждения этого акта. Личные дела работников училища просматриваются экспертной комиссией и отбираются на постоянное хранение по согласованию с архивным органом. При установлении сроков хранения дел в индивидуальных номенклатурах училищ отметка ЭК переносится из Примерной номенклатуры.

Снятие этой отметки запрещается. Если профтехучилищу предписано местным архивным органом сдавать документы в государственный архив, оно обязано: а согласовать индивидуальную номенклатуру дел с этим архивом б в индивидуальной номенклатуре дел училища срок хранения установить "постоянно" для тех дел, которые будут соответствовать номерам дел Примерной номенклатуры под индексами: , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , в при необходимости изменение сроков хранения дел согласовать с данным архивом.

Профтехучилища, не сдающие дела в государственный архив, согласовывают свои индивидуальные номенклатуры дел, а также необходимые изменения сроков хранения дел с канцелярией местного управления профтехобразования.

При разработке индивидуальной номенклатуры дел каждого профтехучилища с использованием Примерной номенклатуры необходимо соблюдать, кроме перечисленных выше, следующие положения: 1. Индивидуальная номенклатура дел учебного заведения профтехобразования оформляется в соответствии с основными положениями Единой государственной системы делопроизводства М. Форма индивидуальной номенклатуры предусматривается в соответствии с приложением 16 Единой государственной системы делопроизводства.

Документирование деятельности экспертной комиссии в организации

Общее описание государственной услуги 1. Описание результата, который должен получить получатель государственной услуги 1. Конечным результатом предоставления государственной услуги "Экспертиза ценности документов" далее - государственная услуга является предоставление получателю государственной услуги решения Архивного отдела Тверской области о результатах экспертизы ценности документов или отказ в предоставлении государственной услуги. Наименование органа, предоставляющего государственную услугу Государственная услуга предоставляется архивным отделом Тверской области далее - Архивный отдел , сведения о котором представлены в приложении 1 к настоящему стандарту государственной услуги, с участием экспертно-проверочной комиссии, образуемой при Архивном отделе далее - Экспертно-проверочная комиссия. Описание получателей государственной услуги 1. Получателями государственной услуги являются: а государственные архивы Тверской области; б органы государственной власти Тверской области, государственные органы Тверской области; в государственные унитарные предприятия Тверской области; г государственные учреждения Тверской области; д муниципальные архивы Тверской области; е органы местного самоуправления муниципальных образований Тверской области; ж муниципальные унитарные предприятия Тверской области; з муниципальные учреждения Тверской области; и организации независимо от формы собственности , расположенные на территории Тверской области, проходящие процедуру ликвидации; к иные юридические лица или граждане, являющиеся собственниками или владельцами архивных документов, местом нахождения или местом жительства которых является Тверская область, заинтересованные в получении настоящей государственной услуги. Перечень документов, необходимых для получения государственной услуги 1. Государственные архивы Тверской области для получения государственной услуги должны представить: а заявление о проведении экспертизы ценности документов в произвольной форме; б документы, подлежащие экспертизе нужное выбрать : - проекты списков организаций - источников комплектования государственных архивов Тверской области в двух экземплярах по форме согласно приложению 2 к настоящему стандарту государственной услуги; - описи дел постоянного хранения организаций - источников комплектования государственных архивов Тверской области, в том числе описи на документы личного происхождения в двух экземплярах , по форме согласно приложению 3 к настоящему стандарту государственной услуги. Органы государственной власти Тверской области, государственные органы Тверской области, государственные унитарные предприятия Тверской области, государственные учреждения Тверской области для получения государственной услуги должны представить: а заявление в произвольной форме о включении органа, организации в списки источников комплектования государственных архивов Тверской области; б номенклатуру дел или перечень дел, образующихся в деятельности органа, организации в одном экземпляре ; в историческую справку об органе, организации, содержащую краткую историю организации и характеристику состава и содержания документов в одном экземпляре ; г опись представленных документов в двух экземплярах. Муниципальные архивы Тверской области для получения государственной услуги должны представить: а заявление о проведении экспертизы ценности документов в произвольной форме; б документы для экспертизы нужное выбрать : - проекты списков организаций - источников комплектования муниципальных архивов Тверской области в двух экземплярах приложение 2 к настоящему стандарту государственной услуги ; - описи дел постоянного хранения организаций - источников комплектования муниципальных архивов Тверской области, в том числе описи на документы личного происхождения в двух экземплярах приложение 3 к настоящему стандарту государственной услуги.

Образец протокола заседания комиссии по рассмотрению и распределению стимулирующей части ФОТ

Комиссия осуществляет следующие функции: 2. Обеспечивает действие механизмов установления стимулирующих надбавок за качество трудовой деятельности из стимулирующего фонда ДОУ; 2. Определяет, на основании информации заведующей ДОУ о размере фонда стимулирующих выплат, стоимость 1 балла по ДОУ для установления размеров стимулирующих выплат за качество трудовой деятельности работников ДОУ. Основные задачи 3. Изучение информации о творческой, инновационной, научной, методической деятельности работников ДОУ, представленной администрацией ДОУ.

протокол экспертной комиссии по утверждению номенклатуры дел образец

Общие положения 1. Экспертная комиссия далее по тексту — ЭК является совещательным органом, имеющим право принимать решения, которые вступают в силу после утверждения их руководителем Учреждения. В состав ЭК в обязательном порядке включается работник, ответственный за организацию делопроизводства.

Полезное видео:

Номенклатура дел для новичка

О внесении изменений в состав ЭПК архивного отдела управления Делами администрации города Хабаровска. Информация Костроминой Марины Витальевны, начальника архивного отдела управления Делами администрации г. Об описи дел по личному составу за , , частично , , годы 3 ед. Об описи дел по личному составу за годы 28 ед. Об описи личных дел работников, уволенных в , частично , годах 64 ед. Об описи личных дел работников, уволенных в , частично годах ед. Об особенностях документов по личному составу. Изменения в составе ЭПК архивного отдела предложила внести в постановление администрации города в декабре года.

Протокол заседания экспертной комиссии по уничтожению документов

Протоколы экспертной комиссии организации в вопросах и ответах Дарья Курильчик, историк-архивист, преподаватель Объем документов в любой организации с каждым годом ее существования только увеличивается, что затрудняет работу с ними и требует дополнительных затрат с целью поиска новых площадей для хранения. Разобрать огромные залежи, а также не допустить накопления позволяет экспертиза ценности документов, которая определяет их ценность и устанавливает сроки хранения. Что такое экспертная комиссия?

Протокол заседания в представленном примере включает наиболее типичные вопросы в деятельности экспертной комиссии любой организации в.

О стандарте государственной услуги "Экспертиза ценности документов"

Работу экспертной комиссии возглавляет председатель. Секретарь ведет документацию оформляют принятое решение протоколом, который подписывает председатель экспертной комиссии. Организация деятельности экспертной комиссии. Председатель организует и планирует работу экспертной комиссии, ведёт заседания, секретарь оформляет итоговую оценочную ведомость и представляет её руководителю учреждения. Заседания экспертной комиссии проводятся один раз в месяц. Функциональные обязанности и регламент работы членов экспертной комиссии.

Протоколы заседаний экспертной комиссии по распределению стимулирующей части фонда оплаты труда

Факт отбора нужных бумаг должен быть зафиксирован в письменном виде. Кроме того, те документы, которые направляются в хранилище, должны пройти экспертизу на предмет правильности их оформления и компоновки. С этой целью создается специальная экспертная группа.

Образец протокола заседания экспертной комиссии должности руководителя службы ДОУ Подпись Расшифровка подписи Дата.

3. Функции экспертной комиссии

Общие положения 1. Экспертная комиссия министерства сельскохозяйственного производства и развития сельских территорий края далее - экспертная комиссия и министерство соответственно создается для организации и проведения экспертизы ценности документов, образующихся в ходе деятельности министерства, отбора их для передачи на постоянное хранение, а также для контроля и оказания методической помощи в проведении экспертизы ценности документов в структурных подразделениях министерства. Экспертная комиссия является постоянно действующим совещательным органом при заместителе Председателя Правительства Хабаровского края - министре сельскохозяйственного производства и развития сельских территорий края далее - министр , ее решения фиксируются в протоколах и вступают в силу после утверждения их министром.

Проведение экспертизы ценности документов

К записи 54 комментария Саша 09 10 Здравствуйте, в нашей организации только создали экспертную комиссию и нужно провести первое заседание, создать протокол. Как можно составить краткое выступление для ознакомления с номенклатурой дел? В номенклатуру дел вошли все документируемые участки деятельности организации. Сроки хранения документов и дел определены в соответствии с Перечнем ….